商会秘书长的出路

商会秘书长的出路

作者:美高梅    来源:美高梅网址    发布时间:2019-04-11 12:40    浏览量:

  文∕高健淇 北京山东企业商会秘书长

  随着商会组织增多,第一次接触“秘书长”岗位的新人,也越来越多。对于一张白纸的新人来说,为什么让你来做秘书长,你和其他人有什么不同,你又如何来胜任,你认为秘书长要具有什么样本领?这些问题都需要在实践中慢慢找到答案,做出最好的自己。已经历炼多年的资深秘书长,如何规划自己未来的道路,也是一件值得关注的事情。

  对于企业家来说,创业是一场修行,商会就是一个道场。对秘书长来说,商会工作则如同一种信仰,无论你选择了商会,还是商会选择了你。相信你一定具备了各种“能力”,一定有“过人之处”。在今后的日子里,让我们一起砥砺前行,共同守望这片“家园”。

商会秘书长的出路

  为什么你能做商会秘书长

  在商会工作久了,时常扪心自问,为什么我能做商会秘书长?

  秘书长都有哪些职责,需要具备哪些能力,承受哪些压力,面对哪些挑战?我对这些问题的长期思考和总结如下:

  一、不可替代性。任何一个人都是一个没有人可以替代的独立个体,但对于某些工作岗位来说,能胜任的却大有人在,甚至趋之若鹜。商会秘书长就是这样一个“位置”。所以,商会秘书长一定要具有自己相对的“不可替代性”,同一个事情,换作他人就做不好、做不圆满,甚至做不成。

  能力不是天生的,都是后天积极获取的。作为一个秘书长,要同时具备或部分具备以下几种能力:一是号召力,一项动议基本上能做到高度认同、多数认同,不必全面认同,这需要自己有强烈的追求目标和实现理想的欲望。二是策划力,策划是一个完整的构思、分析、研究、建议、决策、实施的全过程。策划力也是一个综合概念,它包括分析力、想象力、运筹力、证明力、综合力等等。三是组织力, 就是设计组织结构和配置组织资源的能力。四是协调力,协调力包括人际关系协调力和工作协调力两个方面。协调力是聚分力为合力的能力,是变消极因素为积极因素的能力,是动员和组织会员、充分调动积极性的能力,是化解矛盾纠纷、消除误会的能力。五是执行力,执行力包括个人执行力和团队执行力。个人执行力指秘书长本人,团队执行力是指以秘书长为首的“秘书处团队”。从个人来说,把理事会或领导的决策和想法变成行动,把行动变成结果,保质保量完成任务。从团队来说,把战略决策持续转化成结果的满意度、精确度、速度,表现出整个团队的战斗力、竞争力和凝聚力。

  二、有一种能力叫综合。商会有多个部门岗位,不少商会设置了办公室、会员部、活动部、商务部、宣传部、外联部、公益部,以及各类专业委员会等十多个部门。真可谓:麻雀虽小,五脏俱全。绝大多数商会工作人员就有两至三人,或四至五人,根本不可能因岗定人。只能一人多岗、一人多职。作为一个商会的专职秘书长,首先要全部了解或部分精通商会的岗位。

  商会多种岗位也决定了秘书长是个“技术活”。诸如:办公室的接待、资产管理、文档、财务、后勤;会员部的信息收集、挖掘、整理以及会员发展、维护、会费管理;活动部的策划、组织、协调、办会、实施;商务部的项目包装、谈判、拓展、开发;宣传部的写作、编辑、设计、拍摄、制作、媒体运营;外联部的联络、公关;尤其商会运作上要“能挣钱、会花钱、敢催钱、善要钱”等等。

  综合能力,是一种集大成的能力。有人总结了“官场”四个字:写、说、喝、捧。具体而言:写,就要写得妙笔生花;说,就要说得天花乱坠;喝,就要八两不醉;捧,就要捧得心花怒放。实际上,这只是衡量个人写作、演讲、接待(应酬)和宣传四个方面。商会秘书长不仅要做到以上四个字,还要会听、玩、走、聚、治。听,听心声、听意见;玩,玩出花样;走,多走动,勤走访;聚,聚合起来;治,以服务促治理。凡是工作五年以上的专职秘书长,都具备了一定的个人综合能力,积累了丰富的办会经验。对于商会新人来说,只有不断总结、不断学习、不断提高,做个有心人,才能快速度过“磨合期、适应期”,进入“成长期”,成为商会工作的“行家里手”。

  三、你可以不会,但不能不学。学习是成长的方式,学习力就是学习动力、学习毅力和学习能力的总和。没有学习力就没有竞争力。商会工作说简单很简单,说复杂也很复杂,简单就是服务的对象非常单一,就是企业和企业家;复杂就是点多线长面广,涉及不同领域,涵盖不同企业家群体。

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